Post traducido desde el original en portugués queroestudarnojapao.com.br
Recibimos muchos correos electrónicos con preguntas sobre cuándo y cómo ponerse en contacto con profesores de universidades japonesas, y con las propias universidades.
Hemos escrito este artículo para quienes vayan a solicitar la beca de postgrado MEXT y también para quienes tengan intención de solicitar otra beca de postgrado o pretendan costearse sus estudios.
No hay reglas absolutas sobre cuándo y cómo ponerse en contacto, pero esperamos que estos consejos sirvan de guía.

Cuando entrar en contacto
Muchos consulados recomiendan ponerse en contacto con una universidad japonesa después de haber realizado la entrevista y haber sido seleccionado para la beca de postgrado del MEXT. El motivo es que en ese momento ya dispondrás de un certificado de pre-aprobación del MEXT, lo que garantiza que tus posibilidades de obtener financiación para estudios sean altas.
Además, algunos profesores de las universidades japonesas no responden a los correos electrónicos de los solicitantes que piden la beca MEXT u otras becas sin tener cierta certeza de su aprobación. Contactar con ellos de antemano sin certeza podría perjudicarte en el futuro.
Sin embargo, algunos consulados preguntan a los solicitantes si han tenido algún contacto con una universidad japonesa. Existen algunos casos en los que sí se ha establecido contacto, pero es importante recalcar que no son los casos más comunes y que el contacto previo no es imprescindible para obtener la beca.
Hay casos de personas que han realizado un programa de intercambio en Japón y entablando contacto con profesores de la universidad donde estudiaron, o personas cuyo laboratorio/grupo de estudio realiza investigaciones o tiene contacto con universidades japonesas, o personas que han conocido a investigadores japoneses en conferencias internacionales.
En estos casos, es habitual que encontraran de antemano un profesor universitario en Japón dispuesto a acoger a un becario en su laboratorio.

Es importante recordar que los profesores universitarios en Japón (como en cualquier otra parte del mundo) son profesionales muy ocupados que suelen recibir muchos correos electrónicos cada día de personas interesadas en formar parte de su grupo de investigación. Si quieres ponerte en contacto con uno de ellos, es esencial que tengas una buena razón, como una beca, y un buen argumento/plan de investigación.
Por supuesto, la beca MEXT no es la única forma de estudiar en Japón, existen otras becas y posibilidades. Debes ponerte en contacto con las universidades en función de los requisitos de la beca/ayuda económica que solicites.
Por último, para quienes vayan a financiar sus propios estudios, el contacto es más directo, ya que no es necesario pasar por otra institución. Las páginas web de las universidades suelen contener toda la información necesaria para este tipo de contacto.

Cómo ponerse en contacto
Antes de ponerse en contacto con un profesor universitario, es muy recomendable consultar la página web de la universidad y ver si existe una forma específica de contactar con el profesor o el departamento. También es buena idea averiguar exactamente qué tipo de trabajo realiza el profesor y, si es posible, leer algunos de los artículos que ha publicado.
La forma de contacto más habitual hoy en día es el correo electrónico. Es fundamental utilizar un lenguaje formal en el correo electrónico, demostrar que se conoce el trabajo del profesor y ser específico en el mensaje.
Muchos consulados recomiendan utilizar el inglés para ponerse en contacto con los profesores de japonés. La razón es que, a menos que su nivel de japonés sea muy alto, las posibilidades de cometer un error son mucho mayores cuando se utiliza el japonés que cuando se utiliza el inglés. Esto también ayuda a mantener la conversación a nivel internacional.
Post Original en Portugués: https://www.queroestudarnojapao.com.br/como-e-quando-entrar-em-contato-com-as-universidades-japonesas/
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